1. Giới thiệu
Nhập hàng và bảo quản thuốc là hai khâu quan trọng trong quy trình vận hành nhà thuốc đạt chuẩn GPP. Việc kiểm soát chặt chẽ ngay từ khi nhập kho đến bảo quản giúp đảm bảo nhập thuốc chất lượng, giảm thiểu nguy cơ hàng giả, hàng kém chất lượng đối với người tiêu dùng.
2. Quy trình nhập hàng
a. Kiểm tra và xác nhận hàng nhập
Nhà thuốc chỉ được nhập thuốc từ các nhà cung cấp đã được cấp phép theo quy định của Bộ Y tế. Trước khi nhập hàng, cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra nguồn gốc thuốc rõ ràng: Hóa đơn VAT, giấy chứng nhận chất lượng, phiếu kiểm nghiệm (nếu có).
- Xem xét nhãn mác: Tên thuốc, hàm lượng, hãng sản xuất, tem nhãn đầy đủ, hạn sử dụng.
- Kiểm tra bao bì: Đánh giá tình trạng hàng hóa xem có bị rách, bị mốc hay không.
- Xác nhận số lượng thuốc nhập kho so với hóa đơn.
- Đảm bảo hạn sử dụng rõ ràng, không nhập thuốc sắp hết hạn.
b. Ghi chép và lưu trữ thông tin
Sau khi kiểm tra xong, nhân viên nhà thuốc phải ghi chép đầy đủ thông tin:
- Tên thuốc, số lô, hạn sử dụng rõ ràng.
- Tên nhà cung cấp, ngày nhập hàng.
- Số lượng hàng nhập.
Những thông tin này có thể được ghi lại trong sổ nhập kho hoặc phần mềm quản lý nhà thuốc.
3. Quy trình bảo quản thuốc
a. Nguyên tắc chung
- Sắp xếp khoa học: Thuốc cần được phân loại theo nhóm dược lý, dễ tìm kiếm.
- Bày biện hợp lý: Sửa, kem bôi, viên nén, siro có thể được sắp xếp theo từng kệ khác nhau.
- Nguyên tắc FEFO (First Expired – First Out): Thuốc có hạn sử dụng rõ ràng và gần nhất sẽ được ưu tiên xuất bán.
b. Điều kiện bảo quản thuốc
- Nhiệt độ và độ ẩm:
- Thuốc thông thường: 25°C – 30°C, độ ẩm không quá 70%.
- Thuốc yêu cầu bảo quản lạnh: 2°C – 8°C (vacxin, insulin, kháng sinh lỏng,…).
- Tránh ánh sáng trực tiếp: Thuốc nhạy cảm với ánh sáng cần được bảo quản trong hộp kín, tủ kín.
- Bảo quản các loại thuốc đặc biệt:
- Thuốc dễ cháy: Cần đặt xa nguồn nhiệt.
- Thuốc độc, hướng thần: Bảo quản trong tủ riêng biệt.
4. Kiểm tra bảo quản thuốc
- Ghi nhật ký nhiệt độ và độ ẩm hàng ngày.
- Kiểm tra hạn sử dụng rõ ràng định kỳ (hàng tháng/hàng quý).
- Thu hồi và xử lý thuốc hết hạn theo quy định.
5. Kết luận
Việc tuân thủ quy trình nhập hàng và bảo quản thuốc giúp nhà thuốc đảm bảo nhập thuốc chất lượng, nguồn gốc thuốc rõ ràng, tem nhãn đầy đủ và hạn sử dụng rõ ràng, từ đó giảm thiểu rủi ro đối với khách hàng và tuân thủ quy định GPP của Bộ Y tế.
